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Dispor de um completo acervo físico de documentos pode ocupar espaço considerável em uma empresa, independente do ramo do sua atuação, pois além de viabilizar perdas, extravios ou desgaste em decorrência das ações do tempo. Por essa razão, é recomendável contratar os serviços de uma empresa de digitalizar documentos .
CONHECIMENTOS E BENEFÍCIOS OFERECIDOS PELOS SERVIÇOS DE UMA EMPRESA DE DIGITALIZAR DOCUMENTOS
A contratação dos serviços de uma empresa de digitalizar documentos representa uma série de benefícios em relação a aspectos modernos do acervo de uma instituição. Entre as principais vantagens oferecidas pelos serviços de uma empresa de digitalizar documentos , destacam-se:
- Redução de espaço físico: uma vez que a digitalização é realizada, existe uma redução significativa do espaço físico destinado ao armazenamento de documentos. Espaço esse que pode ser utilizado com o objetivo de aperfeiçoar o layout da empresa;
- Agilidade operacional: com a digitalização, existe a facilidade em relação à busca, de forma que também no que se refere ao compartilhamento de documentos, o que oferece a alternativa de diversas pessoas visualizarem o arquivo ao mesmo tempo;
- Acesso remoto: outra vantagem diz respeito à logística, uma vez que o arquivo pode ser acessado e enviado a qualquer lugar, sem a necessidade de encontrálo fisicamente;
- Backup de segurança: o principal benefício é referente à segurança do documento, que não corre o risco de ser extraviado ou desgastado. Existe também a possibilidade de dispor de diversas cópias de segurança, o que inclui soluções inteiramente on-line, de forma a criar backups em serviços de armazenamento.
Os serviços prestados por uma empresa de digitalizar documentos podem correr de duas maneiras: interna, onde a empresa realiza a retiradas dos documentos e digitaliza os mesmos em sua sede; ou externa, onde o equipamento e mão-de-obra são mobilizados até as instalações do estabelecimento do cliente.
REMAQ - REFERÊNCIA EM EMPRESA DE DIGITALIZAR DOCUMENTOS
Fundada em 1954 e com atuação no ramo de impressão e digitalização, a Remaq reestruturou sua estratégia corporativa e tornou-se referência do segmento, destacando-se como uma excelente empresa de digitalizar documentos .
A Remaq desenvolve as suas funções de empresa de digitalizar documentos na cidade de São Paulo e na região de 200 km da capital, de forma a levar soluções inteligentes também no ramo de outsourcing de impressão, consultoria e software de bilhetagem.
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